一、在學院黨政負責人的領導下，全面落實學校和學院指示精神，當好參謀和助手。

二、負責處理日常管理事務和辦公室文秘工作，管理好行政印章和介紹信的使用與管理，負責學院行政工作的新聞報道和網上信息發布與更新。

三、根據學院領導的指示，做好黨政聯席會議及院務會的準備工作，做好會議記錄。對院長主持召開的黨政聯席會議決定，進行督促、檢查、落實，并及時向學院領導匯報。

四、做好學院內外的各種接待工作。

五、做好全院教職工的考勤工作，并上報人事處。

六、負責整理上報學校及有關部門所需要的報表資料。對學校和學院工作部署，做到上情下達，下情上達。

七、負責管理和檢查資料室工作。

八、按照財務管理制度做好學院的財務支出管理，并定期（每月一次）向院長匯報，學期末向全院教職工公布學院財務賬目情況。

九、協助院長做好教學檢查評估和其他教學管理工作。

十、正、副院長不在時，代替出席學校召開的有關會議，及時向正、副院長匯報，并落實會議精神。

十一、完成學院領導交辦的其他工作任務，接收學院行政方面的定期考核。