為做好2015級新生的迎接及入學教育工作，學院于2015年8月29日上午在綜合樓12樓會議室組織各職能部門負責人、各系部黨團總支書記、系主任、召開了工作籌備會。會議由賀希格吉雅副院長主持。
首先,賀希格吉雅副院長強調了今年迎新及入學教育工作的新變化和重要性，要求各相關系部和職責部門做好協調工作，圓滿完成今年的迎新及入學教育工作。
隨后，學生處楊福梅處長對今年迎新工作進行了總體部署；教務處納麗娜處長對入學教育及新生選課工作進行了具體布置并提出了要求；財務處王小梅副處長以新生收費及相關事宜進行了詳細說明；網絡中心寧宏亮副主任對數字迎新事項進行了具體說明；后勤管理處醫務所劉晉雯所長對學生醫療保險、新生體檢工作做了具體安排。
最后，賀希格吉雅副院長作總結講話時提出具體要求，一是要求各部門、系部高度重視，精心組織，統一思想，要“以學生為本”為宗旨，熱情、周到、便捷、井然有序地為新生和家長服務，展示出我院良好的精神風貌和辦學理念；二是要服從指揮、服從調動，不扯皮、不推諉，學生處為牽頭部門，其他部門做好配合工作；三是院辦做好全局性的協調工作，安排好車輛調度，與呼市職業學院溝通協調，以備不時之需；四是團委要營造出良好的迎新氛圍，做好服務工作；五是后勤管理處做好飲食服務、迎新期間的校園布置；六是保衛處做好校園維穩、車輛的管理及學生安全保障工作；七是網絡中心做好網絡安全及網絡建設工作；八是教務處、財務處做好常規工作；九是各部門、系部做實、做細各項工作；十是要求各系部及時更新本部門網頁并加強維護。
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